Polityka Prywatności

1. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do świadczenia usług naszej zautomatyzowanej platformy B2B SaaS dla branży motoryzacyjnej. Obejmuje to:

• Firmowe dane konta: nazwa firmy, służbowy adres e-mail i dane kontaktowe do uwierzytelniania, jednorazowych kodów logowania oraz powiadomień systemowych.
• Zdjęcia pojazdów: fotografie samochodów przesyłane w celu konwersji do jakości studyjnej.
• Numery rejestracyjne: wykorzystywane wyłącznie do prawidłowego nazewnictwa, sortowania i archiwizacji pakietów zdjęć.

2. Rola Podmiotu Przetwarzającego (Zgodność z RODO)

W odniesieniu do zdjęć pojazdów i numerów rejestracyjnych AutoTopShot działa jako podmiot przetwarzający (procesor) w rozumieniu art. 28 RODO w imieniu salonu samochodowego (administratora danych). AutoTopShot przetwarza te dane wyłącznie zgodnie z poleceniami Klienta w celu wykonania usługi.

3. Rygorystyczne Okresy Przechowywania Danych

Stosujemy przejrzyste i bezwzględne okresy retencji danych:

• Oryginalne pliki źródłowe: przechowywane przez dokładnie 7 dni od dostarczenia jako bufor techniczny, po czym są trwale usuwane.
• Karta porównawcza: jeśli plik zip zawiera kartę porównawczą, widoczny na niej fragment oryginalnego zdjęcia jest przechowywany przez 30 dni, tak długo jak plik zip, aby salon mógł porównać Plus i Ultra.
• Gotowe pakiety zdjęć (pliki ZIP): dostępne do pobrania w przeglądzie przez 30 dni kalendarzowych.
• Nierozpoczęte zlecenia: zlecenia, które nie zostały uruchomione w ciągu 24 godzin od zgłoszenia, są automatycznie kasowane.
• Wpisy archiwalne: historyczne wpisy o statusach przetwarzania są automatycznie usuwane po 90 dniach.
• Licznik odwiedzin: dzienne zestawienie odsłon stron według kampanii jest automatycznie usuwane po 400 dniach.

4. Brak Śledzenia Reklamowego i Sprzedaży Danych

Dane firmowe oraz zdjęcia samochodów nie są pod żadnym pozorem sprzedawane, wynajmowane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Ta usługa nie korzysta z Google Analytics, pikseli śledzących ani plików cookie statystycznych lub reklamowych; nic od Google ani innej sieci reklamowej nie jest ładowane, dlatego nie ma też banera cookies. Jeśli odwiedzający trafia przez link z kodami kampanii (utm_source, utm_campaign, utm_content i utm_term oraz kod kraju, np. z naszego mailingu lub reklamy), kody te są przesyłane wraz z wnioskiem o okres próbny i przechowywane na naszym własnym serwerze przy wniosku i koncie, abyśmy wiedzieli, która kampania doprowadziła do rejestracji. Nie przechowujemy tych kodów w przeglądarce. Ponadto nasz własny serwer zapisuje dziennie, ile razy strona została otwarta i z jakiej kampanii (źródło, kampania, reklama i kraj), bez adresu IP, plików cookie, skryptu ani godziny, i nie dla poszczególnych odwiedzających; zalogowani użytkownicy nie są liczeni. Pliki cookie i pamięć przeglądarki, z których korzysta usługa, są funkcjonalne: logowanie, wybrany język, wygląd i styl oraz, po kodzie lub linku logowania z naszego e-maila, przez krótki czas wstępnie wpisany adres e-mail. Przetwarzanie odbywa się wyłącznie na naszej dedykowanej infrastrukturze serwerowej VPS na terenie Unii Europejskiej.

5. Bezpieczeństwo i Przetwarzanie na Europejskich Serwerach VPS

Dostęp do konta zabezpieczony jest kryptograficznymi jednorazowymi kodami wysyłanymi na firmowy adres e-mail. Przesyłanie plików odbywa się w bezpiecznym protokole HTTPS. Obróbka zdjęć odbywa się na dedykowanych węzłach VPS bez chmur zewnętrznych i bez modeli generatywnego AI zmieniających piksele czy trenujących na danych Klienta.

6. Prawa Osób i Kontakt

W sprawach związanych z realizacją praw w zakresie ochrony danych lub usunięciem konta prosimy o kontakt z naszym działem wsparcia pod adresem support@autotopshot.com.