Datenschutzerklärung

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die für die Bereitstellung unserer automatisierten B2B-SaaS-Fotoverbesserungsplattform für Autohäuser erforderlich sind. Dies umfasst:

• Geschäftliche Kontodaten: Firmenname, geschäftliche E-Mail-Adresse und Kontaktdaten für Authentifizierung, Einmalcodes und Systembenachrichtigungen.
• Fahrzeugfotos: bereitgestellte Fotos zur Umwandlung in authentische Studioqualität.
• Kennzeichen und Fahrzeugdaten: ausschließlich zur korrekten Benennung, Sortierung und Archivierung der Fotopakete.

2. Auftragsverarbeitung (DSGVO-Konformität)

Hinsichtlich der übermittelten Fahrzeugfotos und Kennzeichen agiert AutoTopShot als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO im Auftrag des Autohauses (des Verantwortlichen). AutoTopShot verarbeitet diese Daten ausschließlich weisungsgebunden zur Erbringung der Fotoverbesserung.

3. Strikte Aufbewahrungsfristen

Wir wenden transparente und strenge Löschfristen an:

• Original-Quelldateien: werden nach Abschluss der Bearbeitung für genau 7 Tage als Puffer für eventuelle Neubearbeitungen vorgehalten und anschließend dauerhaft gelöscht.
• Vergleichsblatt: Enthält das ZIP-Archiv ein Vergleichsblatt, bleibt der darauf gezeigte Ausschnitt des Originalfotos 30 Tage gespeichert, so lange wie das ZIP-Archiv, damit das Autohaus Plus und Ultra vergleichen kann.
• Fertige Fotopakete (ZIP-Dateien): stehen 30 Kalendertage in der Übersicht zum Download bereit.
• Nicht gestartete Aufträge: Fahrzeugaufträge, die nach der Erstellung nicht innerhalb von 24 Stunden gestartet werden, werden automatisch entfernt.
• Archivierte Statusberichte: historische Verarbeitungsdatensätze werden nach 90 Tagen automatisch bereinigt.
• Besucherzählung: die tägliche Zählung der Seitenaufrufe pro Kampagne wird nach 400 Tagen automatisch gelöscht.

4. Keine Werbetracker und kein Datenverkauf

Unternehmensdaten und Fahrzeugbilder werden unter keinen Umständen verkauft, vermietet oder zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Dieser Dienst nutzt kein Google Analytics, keine Tracking-Pixel und keine Statistik- oder Werbecookies; es wird nichts von Google oder einem anderen Werbenetzwerk geladen, und daher gibt es auch kein Cookie-Banner. Kommt ein Besucher über einen Link mit Kampagnencodes (utm_source, utm_campaign, utm_content und utm_term sowie ein Ländercode, etwa aus unserem Mailing oder einer Anzeige), werden diese Codes mit der Testanfrage übermittelt und auf unserem eigenen Server bei der Anfrage und dem Konto gespeichert, damit wir wissen, welche Kampagne zu einer Anmeldung geführt hat. Im Browser speichern wir diese Codes nicht. Außerdem notiert unser eigener Server pro Tag, wie oft eine Seite aufgerufen wurde und über welche Kampagne (Quelle, Kampagne, Anzeige und Land), ohne IP-Adresse, Cookie, Skript oder Uhrzeit und nicht pro Besucher; angemeldete Nutzer werden nicht mitgezählt. Die Cookies und der Browserspeicher, die der Dienst nutzt, sind technisch notwendig: Anmeldung, gewählte Sprache, Darstellung und Stil sowie nach einem Anmeldecode oder einem Anmeldelink aus unserer E-Mail kurzzeitig die vorausgefüllte E-Mail-Adresse. Die Bildverarbeitung erfolgt ausschließlich auf eigener dedizierter VPS-Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union.

5. Sicherheit und dedizierte europäische VPS-Verarbeitung

Der Zugang zum System erfolgt über temporäre, kryptografisch gesicherte Einmalcodes per E-Mail. Alle Uploads werden per HTTPS verschlüsselt übertragen. Die Verarbeitung läuft isoliert auf dedizierten europäischen Servern ohne externe Cloud-Anbieter und ohne generative KI-Manipulation der Bildpixel.

6. Betroffenenrechte und Kontakt

Für Auskunftsanfragen, Löschungsbegehren oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung erreichen Sie unseren Support unter support@autotopshot.com.